Корректный вывод IT-актива из эксплуатации или «decommission» — это критический процесс для поддержания безопасности компании, который часто недооценивается. Процесс вывода включает несколько ключевых этапов, каждый из которых направлен на минимизацию рисков и защиту данных:
🛠️ Оцениваем риски и классифицируем
Перед тем как вывести актив из эксплуатации, важно провести его полную оценку. Классификация активов позволяет идентифицировать активы, содержащие конфиденциальные данные или критически важные для бизнеса функции. Это помогает правильно спланировать процесс вывода. Да и просто понять, точно ли актив уже не используется компанией.
🔒 Удаляем данные
Одним из самых важных этапов является надёжное удаление данных. Компания должна убедиться, что все данные, особенно личная информация или конфиденциальные бизнес-данные, удалены так, чтобы их нельзя было восстановить. В зависимости от чувствительности информации, могут быть использованы такие методы как шифрование, перезапись или физическое уничтожение носителей (руководствоваться можно, например, этим). Но не стоит забывать, что какие-то данные могут быть нужны компании и их нужно сохранить перед уничтожением. Учтите, что, например, старый ноутбук с литиевой батареей во многих странах тоже нельзя просто так выбросить в мусорку ввиду загрязнения окружающей среды.
📜 Соответствуем законам и стандартам
Вывод актива должен соответствовать законодательным и отраслевым требованиям, включая требования по хранению данных. Регуляторы, такие как GDPR, HIPAA или PCI DSS, могут предусматривать определённые правила для хранения или уничтожения информации.
📊 Документируем, документируем и документируем
Полное документирование вывода актива и подтверждение того, что все шаги выполнены корректно, играет важную роль в предотвращении потенциальных инцидентов и доказательстве соответствия нормам безопасности. Аудит — это также способ убедиться, что риски минимизированы и все действия были предприняты согласно лучшим практикам.
📉 Оцениваем остаточный риск
Наконец, важно учитывать, что даже после вывода актива могут возникать остаточные риски. Компания должна убедиться, что отключённые системы и устройства не могут быть использованы злоумышленниками или несанкционированными пользователями.
Вывод актива из эксплуатации — это не просто процесс отключения устройства, и не только про инфобез. Это сложная и многоуровневая процедура, которая должна исполняться в рамках Политики внесения изменений в компании, чтобы Бизнес при таких изменениях не понес потерь.
tg: @shaposhikovkz
blog: https://shaposhnikov.kz
#NIST #данные #защитаданных #выводизэксплуатации #уничтожение
